VIABILIDAD ORGANIZACIONAL
El objetivo de la viabilidad organizacional
es analizar los criterios organizacionales de un proyecto, y los procedimientos
administrativos y sus consecuencias económicas en los resultados de la
evaluación.
Cada proyecto es único en la forma de presentar las características
específicas de organización y procedimientos.
1. Diseño Organizacional
La teoría clásica de Henri Fayol
se indica que se organiza, por división de trabajo, bajo el mano de un solo
administrador, centralización y por ultimo autoridad y responsabilidad.
La tendencia actual, sin embargo,
es que el diseño organizacional se haga de acuerdo con la situación particular
de cada proyecto.
Para garantizar que los
resultados de la evaluación se basen en proyecciones realistas, deberán
cuantificarse todos los elementos de costos que origine una estructura
organizativa dada.
2. Efectos económicos de las variables
El estudio de las variables organizacionales durante la
preparación del proyecto manifiesta su importancia en el hecho de que la
estructura que se adopte para su implementación y operación esta asociada a
egresos de inversión y costos de operación tales, que pueden determinar la
rentabilidad o no rentabilidad de la inversión.
Determinar los siguientes costos:
a) Remuneraciones de los cargos
administrativos.
b) Infraestructura física
(oficinas, salas de espera, estacionamientos, etc)
c) Equipamiento de oficina
(muebles, equipos de oficina, etc)
d) Evaluación de costos de
procedimientos administrativos si es necesario.
3. Diagrama de actividades o Diagrama de Gantt.
El diagrama de Gantt, gráfica de
Gantt o carta Gantt es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar
el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo
largo de un tiempo total determinado.
La planificación del desarrollo
de proyectos complejos (superiores a 25 actividades) se requiere además el uso
de técnicas basadas en redes de precedencia como CPM o los grafos PERT. Estas
redes relacionan las actividades de manera que se puede visualizar el camino
crítico del proyecto y permiten reflejar una escala de tiempos para facilitar
la asignación de recursos y la determinación del presupuesto.
DIAGRAMA DE GANTT
DIAGRAMA PERT
VIABILIDAD LEGAL
La viabilidad legal busca
principalmente determinar la existencia de alguna restricción legal a la
realización de una inversión en un proyecto que se evalúa.
El estudio de los aspectos
legales en la viabilidad económica pretende determinar como la normativa
vigente afecta la cuantía de los beneficios y costos de un proyecto que ya
demostró su viabilidad legal.
1. importancia del marco legal
La actividad empresarial y los
proyectos se encuentran incorporados a un determinado ordenamiento jurídico que
regula el marco legal donde se desenvuelven los agentes económicos.
Ningún proyecto, por muy rentable
que sea, podrá llevarse acabo si no se encuadra en el marco legal de referencia
en el que se encuentran incorporadas las disposiciones particulares que
establecen lo que legalmente esta aceptado por la sociedad.
El conocimiento de la legislación
aplicable a la actividad económica y comercial resulta fundamental para la
preparación eficaz de los proyectos y para que posibiliten el desarrollo del
proyecto se desenvuelva fluida y oportunamente.
En los proyectos que pretendan
exportar o que necesiten importar insumos, se requiere conocer las
implicaciones económicas, principalmente tributarias, que esto conlleva.
2. Consideraciones Económicas del estudio legal
Las consideraciones económicas
legales se tratan de evaluar los costos que estos generen en el proyecto,
debemos tener en cuenta en consideración de cada proyecto lo siguiente:
a) Costos jurídicos de
conformación de una empresa, notariales, cámara de comercio.
b) Costos de estudios legales de
contratos.
c) Costos de seguros por
incumplimiento de contratos, costo de seguros de responsabilidad civil, entre
otros.
d) Costos de permisos sanitarios,
costos de bomberos, etc
e) Costos de servidumbre.
f) Pagos contractuales por usos
de agua
g) gastos derivados por contratos
de trabajo
h) pagos de aranceles, pagos por
licencias o patentes, etc.
VIABILIDAD SOCIAL
La evaluación social pretende
determinar los costos y beneficios pertinentes del proyecto para la comunidad,
comparando la situación sin proyecto con la existencia del proyecto en términos
de bienestar social, cuantificando y comparando los factores positivos con
respecto a los negativos.
1. Costos y beneficios sociales
Los costos y beneficios sociales
dependen de las características especiales de cada proyecto, pero enunciaremos
algunas que se pueden presentar:
a) Precios de oferta menor a los
del mercado, genera una demanda social por el producto.
b) Descontaminación ambiental,
calidad de vida, cambio en el clima, entre otros.
c) la imagen del país, orgullo
patrio o regional.
d) redistribución del ingreso,
calidad del trabajo, disminución de la pobreza, disminución del desempleo.
También los aspectos negativos se
deben indicar.
